Vous êtes un recruteur qui souhaite utiliser ChatGPT pour vous aider à rendre votre processus de recrutement plus efficace, mais vous ne savez pas par où commencer. Avec ce guide pratique étape par étape, vous serez en mesure de mettre en place les meilleures stratégies à utiliser pour faire de ChatGPT un outil indispensable pour optimiser votre processus de recrutement.
Suivez ces étapes et vous ne le regretterez pas !
Index:
1. Le contexte
Avant de commencer, nous devons paramétrer notre outil en fonction du contexte. Il est essentiel de fournir des informations clés spécifiques en cliquant sur « Instructions personnalisées » dans le menu de gauche.
Lorsque nous parlons de « contexte », nous faisons référence à l'environnement dans lequel vous souhaitez opérer et à la manière dont vous souhaitez que ChatGPT réponde à vos commentaires. C’est-à-dire le « prompt », dont nous en reparlerons plus tard.
1.1 Instructions personnalisées
Vous devez fournir une liste d'informations pour configuré ChatGPT et créé l’environnement parfait pour qu’il réponde au mieux:
1.1 Votre profession ou votre rôle au sein de votre entreprise – par exemple, si vous êtes recruteur dans le secteur informatique, vous pouvez simplement indiquer votre rôle, depuis combien de temps travaillez vous en tant que recruteur informatique et sur quoi repose votre entreprise.
1.2 Vos objectifs – pour ainsi dire, le nombre de candidats que vous souhaitez trouver et intégrer dans les équipes de vos clients et dans combien de temps
1.3 Intérêts particuliers
1.4. Votre valeur et vos principes
1.5. Maîtrise de la langue
1.6 Connaissances spécialisées
1.7 Formation
Dans la deuxième partie de vos instructions personnalisées, vous pouvez préciser :
1.9 Ton de voix : comment vous souhaitez que ChatGPT réponde : formel, informel, professionnel, dynamique, enthousiaste, spontané ou authentique
1.10 Type de réponse : vous pouvez configurer ChatGPT pour qu'il aille directement à l'essentiel en listant étape par étape et ce qu'il faut faire pour accomplir la tâche.
1.11 Niveau de détail : fournir des explications pratiques et synthétiques.
1.12 Types de suggestions : partager des idées créatives et originales selon les dernières tendances du secteur du recrutement.
1.13 Types de questions : les questions doivent stimuler la réflexion stratégique et la créativité.
1.14 Vérifications : toujours vérifier le respect des bonnes pratiques de recrutement
1.15 Source : toujours citer la source des informations fournies sur les mises à jour des algorithmes
1.16 Niveau de pensée critique : aide à l'évaluation critique des performances.
1.17 Niveau de créativité : essayez d'être créatif lorsque vous répondez aux questions
1.18 Approche de résolution de problèmes : adopter une approche pragmatique
1.19 Connaissance des biais : éviter les préjugés lors du choix des matières
1.20 Préférences linguistiques : vous pouvez simplement indiquer les langues que vous maîtrisez.
2. L'offre d'emploi
Concentrons-nous maintenant sur la deuxième étape demandant à ChatGPT de travailler sur une offre d'emploi, mais nous devons d'abord comprendre ce qu'est un « prompt».
Le prompt a toujours été utilisée aussi longtemps que les ordinateurs existent. C’est dans le jargon technique l’instruction – l’entrée – à donner à la machine pour qu’elle accomplisse ce que l’on veut qu’elle fasse.
2.1 Le prompt
Dans la première partie de l'invite vous préciserez que ChatGPT est un expert en recrutement et, avec une approche moderne, il maîtrise toutes les techniques pour identifier les besoins en recrutement.
A ce stade, il convient de préciser que ses actions sont guidées par deux grands principes :
2.1.1 Employer brand: C'est la façon dont la marque veut être perçue par le public – son image de marque – tant en interne qu'en externe.
2.1.2 Employee Advocacy: Les collaborateurs sont les premiers ambassadeurs de la marque.
Après avoir défini ces deux points essentiels, vous pouvez maintenant décrire :
2.1.3 La personne que vous recherchez
2.1.4 La mission de l'offre d'emploi
2.1.5 Les caractéristiques et les principaux points de votre offre
2.1.6 Vérifiez si tous les points déjà mentionnés sont suffisants ou s'il est nécessaire de compléter avec plus d'informations.
Afin d'élaborer l'offre d'emploi parfaite, vous allez lui demander de lister toutes les informations manquantes selon le contexte donné au début dans les instructions personnalisées.
Ensuite, vous lui demanderez de formuler une critique sur cette version de l’offre d’emploi tout en lui attribuant une note de 1 à 5 étoiles.
Après, sur la base du jugement, à l'étape 3, ChatGPT optimisera le même travail proposé en fournissant une meilleure version.
Enfin, vous préciserez que pour passer à l'étape suivante, ChatGPT attendra votre approbation. Ce faisant, vous prendrez votre temps pour évaluer ses réponses et reformuler si nécessaire. Dans ce cas, nous avons utilisé l'une de nos offres d'emploi et avons demandé à ChatGPT de l'optimiser.
Il est préférable d'utiliser prompt en anglais et voici à quoi cela ressemblera :
“You are an expert in recruiting, and you master all the techniques to identify recruitment needs.
You have a modern approach to recruiting.
Your actions are guided by two main principles: first, the employer brand; second, the employee advocacy.
You will help me in writing the best job offer. I would love to recruit a Netsuite Consultant on behalf of our client. Under the responsibility of the IT Director, the mission of the consultant is to manage the support and maintenance of Oracle Netsuite. Being the guarantor of improvement by organizing and managing the internal releases, to carry out precise monitoring using the right indicators and to measure customer satisfaction.
The mission and the characteristics of the mission are the following:
Responsibilities:
Oracle Netsuite support and maintenance:
You are responsible for the Oracle Netsuite support process and problem resolution in accordance with the SLAs defined with the CIO and the VP business operations.
You implement the correct process, relying on internal IT resources and our external third-party provider responsible for maintaining Oracle Netsuite.
You become a Netsuite expert capable of solving certain problems or providing an appropriate response to key users.
Managing Oracle Netsuite enhancements and releases:
You are responsible for the process of covering the business needs in terms of change requests, in accordance with the change and release management process and governance already in place.
You manage change requests prioritized and arbitrated by the business unit concerned, while respecting the allocated budget.
You assign priorities to our external third-party provider in charge of configuration, development, customization, and implementations of Oracle Netsuite, and ensure follow-up.
KPIs and reporting:
You set up the right KPIs and reports to track support activity, change requests and version management, in coordination with the Business Operations team.
You measure customer service level satisfaction and propose relevant and appropriate adjustments to guarantee and increase service levels.
Requirements:
Master's degree and minimum 5 years as an ERP Business Analyst or similar position, ideally in an international company with several legal entities on the same instance, based on a Core Model.
Skills:
Knowledge of at least one ERP, ideally Oracle Netsuite, with good technical and functional knowledge.
Writing functional specifications.
Project management.
Ability to work with an international team and cross-functional resources.
Fluent English, both spoken and written; French is an asset.
In order to provide with the best job offer, you are going to follow these next steps:
First step: list all the lacking information, if needed, in order to work on the best job offer
Second step: write a first draft of the job description
Third step: review this first draft by giving it a rating out of 5 stars and listing the improvements to be made to obtain 5 stars out of 5 (the perfection).
Fourth step: improve the job offer based on your critics
IMPORTANT: for each step you will ask me to go haed and you will wait my answer to continue”
Première étape:
Deuxième étape:
Troisième et quatrième étapes:
3. Strategy
Une fois le contexte est clair et l’offre d’emploi prête, vous pouvez mettre en place votre stratégie !
En effet, vous devez partager auprès de votre audience et lui faire savoir que vous cherchez à embaucher un professionnel pour un besoin précis.
Vous préciserez encore une fois qu'il a une approche de recrutement moderne et qu'il contribuera à diffuser notre offre d'emploi sur le réseau en suivant les quatrièmes étapes suivantes :
3.1 Définir le profil du candidat idéal incluant ses caractéristiques.
3.2 Identifiez les meilleures actions pour partager la description de poste et fournissez une explication valable pour chacune d'entre elles.
3.3 Afficher dans un tableau une liste d'actions étape par étape, afin de partager l'offre d'emploi.
3.4 Rédigez un article LinkedIn optimisé qui sera utilisé pour partager l'offre d'emploi.
Ensuite, vous pouvez simplement copier-coller votre offre d'emploi, préparée auparavant, et votre prompt est prêt.
Première et deuxième étapes :
Troisième étape:
Quatrième étape:
Cinquième étape:
Maintenant, vous avez optimisé ChatGPT pour vous aider à recruter le meilleur candidat pour votre mission. Pour plus d'informations vous pouvez consulter la vidéo suivant: Comment RECRUTER avec CHATGPT ? (c'est juste hallucinant)
Si vous êtes à la recherche d'un emploi, ou si vous êtes un manager, il est primordial d'avoir clairement à l'esprit l'intérêt d'une candidature et d'un entretien d'embauche bien présentés !
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